Artikel 1: Ceremonieleider en HOLY shit.
- HOLY shit. gevestigd aan de Poststraat 15 te Amstenrade, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder Kvk-nummer: 5820715; hierna te noemen HOLY shit.. HOLY shit. biedt een platform voor truffelceremonies en andere evenementen aan en stelt daarmee netwerk en webshop beschikbaar inclusief hulp bij twijfels of problemen. Ceremonieleider is zelf verantwoordelijk voor het promoten, verkopen en uitvoeren van deze activiteiten;
- Ceremonieleider is een zelfstandige professional met een geaccrediteerde opleiding tot truffelceremonieleider en beschikt over een eigen KVK-nummer.
Artikel 2: Werkwijze
- Ceremonieleider zal op de ceremonieleiderspagina van HOLY shit. worden vermeld met foto en locatie-informatie, waaruit blijkt dat deze een geaccrediteerde opleiding heeft afgerond en door HOLY shit. wordt aanbevolen.
- Ceremonieleider heeft de vrijheid om zelf ceremoniedata, aantal deelnemers, tijden, prijzen en invulling van de ceremoniedag te bepalen. Deze informatie wordt tijdig aan HOLY shit. verstrekt voor plaatsing op de websiteagenda. Het gaat om microdose cirkels, mesodose wandelingen, truffelceremonies en andere kortdurende events waarbij truffels worden aangeboden. Microdosetrajecten vallen hier niet onder.
- Ceremonieleider ontvangt bij elke boeking van een event een mail met deelnemersinformatie. Deelnemers ontvangen automatisch een intakeformulier, dat door Ceremonieleider wordt beoordeeld en waarop gepoogd wordt binnen 48 uur te reageren (zodat deelnemers niet HOLY shit. gaan bellen).
- Ceremonieleider is verantwoordelijk voor het verzorgen van voorzorg, communicatie en nazorg naar de deelnemers op een zelf gekozen en afgestemde manier.
- Ceremonieleider stuurt HOLY shit. maandelijks een factuur voor de geleverde diensten minus de provisie en ontvangt direct betaling. Ceremonieleider kan op elk moment besluiten te stoppen met de samenwerking, met correcte afhandeling van reeds geboekte ceremonies.
- Ceremonieleider mag gebruikmaken van het netwerk en marketinguitingen van HOLY shit. om de ceremonies te promoten, inclusief sociale media, nieuwsbrieven, blogs, video’s, podcasts en andere kanalen.
- Ceremonieleider mag gebruikmaken van de webshop en agenda, alsook formulieren en documenten van HOLY shit. zoals het intakeformulier, de deelnemersverklaring, boekjes en pennen. Deelnemersverklaringen zijn verplicht om te laten ondertekenen voorafgaand aan elke ceremonie.
- Een ceremonie wordt 48 uur voor aanvang in de agenda op niet-boekbaar gezet zodat Ceremonieleider weet waar hij aan toe is mbt inkopen truffels en voedsel. Het staat deelnemers vrij te informeren naar last minute plekken en Ceremonieleider kan dan terplekke beslissen of dit mogelijk is of niet.
Artikel 3: Kwaliteitsvoorwaarden
- Ceremonieleider gaat akkoord met de kwaliteitsvoorwaarden vastgesteld door HOLY shit., waaronder het tijdig reageren op intakeformulieren, het verzorgen van een sharing circle op de ceremoniedag, het bieden van nazorg en het aanschaffen van truffels via partner Microdosing.com of een andere gevestigde verkoper.
- Ceremonieleider verstrekt deelnemers informatie over de ceremonie binnen 48 uur na ontvangst van het intakeformulier en zorgt voor een veilige en kwalitatief goede ceremonie-ervaring. Intakeformulieren worden met discretie behandeld en beveiligd opgeslagen. Antwoorden en deelnemersverhalen worden niet besproken met derden.
- Ceremonieleider zorgt voor een veilige setting met privacy, een fijne sfeer en schept kaders voor de deelnemers middels woorden en een deelnemersverklaring voorafgaand aan de ceremonie. Geen foto’s zonder toestemming.
- Ceremonieleider is voorafgaand aan een boeking zeer duidelijk over contra-indicaties en inhoud van de ceremonie zodat afmeldingen en terugbetalingen tot een minimum worden beperkt.
- Ceremonieleider serveert porties die liggen tussen 1 en 15 gram tot max 20 gram bij een beginnende reiziger zonder ervaring. Dit om te ervaren hoe de deelnemer reageert alvorens naar wens op te hogen bij latere ceremonies.
- Ceremonieleider bewaart geopende verpakkingen truffels in een afgesloten verpakking in de koelkast voor maximaal 1 week, hierna mogen ze niet meer gebruikt worden voor een volgende ceremonie.
- Ceremonieleider belooft met het ondertekenen van deze overeenkomst om tijdens en in de week na ceremonies geen intieme en/of seksuele handelingen te verrichten met deelnemers. Eigen behoeften dienen opzij te worden gezet vanuit de rol als ceremonieleider om veiligheid te kunnen garanderen, ook wanneer het vanuit beide partijen wenselijk is. Graag hierover eerlijke communicatie en afstemming.
- Ceremonieleider stelt zich beschikbaar om te bellen met deelnemers die wat voorzorg nodig hebben en specifiek aangeven bij de betreffende ceremonieleider te willen reizen.
- Bij ziekte of afzegging van een deelnemer of ceremonieleider neemt de Ceremonieleider zelf contact op met de deelnemer om af te stemmen hoe verder.
- Ceremonies mogen niet worden overgenomen door niet-gecertificeerde ceremonieleiders. Begeleiding erbij behoeft geen certificering, enkel de eindverantwoordelijke. Begeleiding respecteert uiteraard wel veiligheidskaders en wordt goed geïnformeerd. Ceremonieleider regelt zelf begeleiders en eventuele financiële vergoeding.
- Ceremonieleider verzorgt zelf truffels, thee en eten.
- Ceremonieleider werkt als zelfstandige en zorgt zelf voor verzekeringen.
- Voor deelnemers gelden officieel de algemene en annuleringsvoorwaarden van HOLY shit. omdat ze via dit platform boeken. Ceremonieleider is vrij om daar vanaf te wijken op eigen kosten indien die er zijn.
Artikel 4: Financieel
- Ceremonieleider mag eigen tarieven bepalen en na boeking factureren aan HOLY shit. minus de provisie die HOLY shit. hanteert a 15% ex btw van de omzet. Hierbij geldt een minimum afdracht van €75,- ex btw en een maximum afdracht van €250,- ex btw.
- Prijzen voor privé ceremonies worden vooraf vastgelegd met HOLY shit. zodat deze bij aanvragen ook zo kunnen worden gecommuniceerd naar de klant.
- Ceremonieleider gaat een contract aan met HOLY shit. voor truffelceremonies, wat betekent dat Ceremonieleider uitsluitend ceremonies geeft via HOLY shit. Enkel in afstemming en in directe kring (familie, goede vrienden) zonder betaling mogen ceremonies worden verzorgd buiten HOLY shit. om. Dit in verband met belangenverstrengeling en op goed vertrouwen.
- Trajecten om de ceremonie heen, zoals integratiesessies of voorzorgcoaching, is Ceremonieleider vrij om te verzorgen zonder afdracht.
- HOLY shit. rekent jaarlijks €150,- ex btw voor het online zetten en bijhouden van de aangeboden ceremonies door de Ceremonieleider. Dit zijn kosten die direct naar de webbouwer gaan.
- Verplaatsen of annuleren van een al ingeplande ceremonie is niet wenselijk wegens extra werk, maar ook omdat we qua marketing inzetten op deze ceremonies en het naar klanten toe verwarrend kan zijn. Bij verplaatsing of annulering van een al ingeplande ceremonie zal een meerprijs worden gerekend van €15,- ex btw. Wanneer er deelnemers zijn ingeschreven voor deze ceremonie dient de ceremonieleider dit netjes af te handelen door de deelnemers te verplaatsen naar een andere ceremonie in de agenda van HOLY shit., ook als dat betekent dat dit bij een andere ceremonieleider is.
- Wanneer een ceremonie door niemand wordt geboekt en ‘verloopt’ zijn er geen kosten voor de Ceremonieleider.
- Ceremonieleider stuurt HOLY shit. maandelijks een factuur voor de geleverde diensten minus de afdracht en ontvangt direct betaling. Let er hierbij op dat de omzet van de ceremonies een particuliere prijs is (incl. btw) en dat de afdracht een zakelijke prijs is (excl. btw).
Artikel 5: Overige zaken
- Er wordt een proefperiode gehanteerd van 3 ceremonies waarbij feedback wordt gevraagd aan de deelnemers en de samenwerking wordt geëvalueerd.
- Twee keer per jaar is er een videocall met alle ceremonieleiders om zaken te bespreken rondom ceremonies, inclusief deelnemerscasussen. Daarbuiten mag de appgroep worden gebruikt als vangnet of vraagbaak, maar Ceremonieleider is zelf in alle gevallen verantwoordelijk voor het verkrijgen en communiceren van de juiste informatie en dient appgroep alleen te gebruiken wanneer hij er zelf echt niet uit komt.
- Alles is bespreekbaar en Ceremonieleider wordt aangemoedigd nieuwe ideeën te lanceren.
- Ceremonieleider is volledig eindverantwoordelijk voor het welzijn van zijn/haar deelnemers en bij eventuele conflicten.
Artikel 6: Duur van de overeenkomst
- Deze overeenkomst gaat in op de datum van ondertekening en blijft van kracht totdat deze schriftelijk wordt beëindigd door een van beide partijen.
Door ondertekening van deze elektronische overeenkomst gaat de Ceremonieleider akkoord met de hierboven genoemde voorwaarden en bepalingen.
"*" geeft vereiste velden aan